 |
Stratégiatervező workshop előkészítése és levezetése
Előkészítés
- Az érintettek körének feltárása: összegyűjteni, kik azok, akiknek véleményére a jobb megalapozottság érdekében szükség van: tulajdonosok / részvényesek, ügyfelek, hitelezők, beszállítók, hatóságok, egyéb intézmények, érdekvédők, civilek, stb./
- A célok és az időhorizont tisztázása: a stratégiaalkotás általános kereteinek tisztázása a legfőbb érintettek igényei alapján
- A vezetők mobilizálása: érdeklődésük felkeltése, a közreműködési szándék felébresztése
- A munkatársak bevonása: a munkatársak kellő tájékoztatása, az alulról jövő kezdeményezések szükséges mértékű feltárásának megszervezése
Interjúzás külső szereplőkkel
- A vezetők vakfoltjainak lefedése céljából ötleteket, gondolkodási irányokat gyűjtünk a külső érintettek megkérdezésével
- Olyanok szempontjai is integrálódnak így, akik személyesen nem vehetnek részt a tervező munkában
- Feltárható, hogy környezete milyen szerepet szán a szervezetnek
- Az interjúkat az végezze, aki bizalmi kapcsolatot tud kialakítani az érintetti körrel
Interjúzás belső munkatársakkal
- A szervezetben felhalmozódott belső tudást próbáljuk feltárni és becsatornázni a fejlesztési folyamatba
- A kliensfronton dolgozók tapasztalata, véleménye értékes lehet a stratégia kialakításához
- Még a lapos felépítésű, demokratikus szervezeteknél is megfigyelhető a főnök-beosztott közötti fal információ visszatartó/torzító hatása
- Az anonimitás érdekében előnyös, ha az interjút külső tanácsadó bonyolítja le
A stratégiatervező workshop levezetése
- A keretek kialakítása: a nyílt véleményalkotás feltételeinek biztosítása; célok, szerepek, felelősségek rögzítése; a résztvevők igényeinek tisztázása; zavartalan helyszín biztosítása; a levezető tanácsadó szerepe, hatásköre
- Folyamat: távlati jövőkép -> a szervezet stratégiai céljai helyzetértékelés -> kritikai elemzés -> változtatási szükségletek -> fejlesztési prioritások -> akciótervek -> elköteleződés -> felelősök -> szervezeti illesztés -> külső és belső kommunikáció -> …
A levezető tanácsadó (facilitátor) szerepe
- A folyamat kereteinek tartása
- Minden szereplő arányos közreműködésének biztosítása
- Pontosítás kérdésekkel, vélemények tükrözése, összefoglalás, visszajelzés, ösztönzés, stb.
- Módszertani támogatás
- A munka hatékonyságának biztosítása
Utánkövetés támogatása
- Összefoglaló visszajelzés a helyzetfelmérésben közreműködők számára
- A stratégiai terv első üzeneteinek közvetítése
- A stratégiai akciótervek véglegesítése: a stratégiai tervek lényege a megvalósítás, amihez az akciótervek reális és pontos paraméterezése szükséges
- Vezetői egyeztetések: az előrehaladás folyamatos nyomon követése, szükség esetén a változó körülményekhez való illesztés
- Külső és belső kommunikáció: cél, üzenet, célcsoport, csatorna, eszköz, monitoring …
|